Pour définir une seule fois les propriétés qui s’appliqueront à toutes les diapositives, utilisez le mode Masque. Pour cela, activez le menu Affichage > Masque > Masque des diapositives, sélectionnez la ligne de titre concernée et paramétrez les modifications (police, taille, couleurs, …). Une fois le masque des diapositives fermé, Powerpoint appliquera le nouveau style aux diapositives existantes et à venir.

L’écran de veille se lance régulièrement lors de la lecture d’un DVD sur Windows Media Player. Pour le masquer, démarrez Windows Media Player et cliquez sur une partie vierge de la barre des menus. Sélectionnez ensuite la commande Outils > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options et sélectionnez l’onglet Lecteur. Dans la zone Paramètres du lecteur, décochez la case Autoriser l’écran de veille pendant la lecture puis validez en cliquant sur OK.

Vous souhaitez ouvrir un fichier PPS alors que vous ne possédez pas PowerPoint sur votre ordinateur ? Il suffit d’installer sur votre PC un programme de lecture spécifique. Pour ce faire, connectez-vous au site www.microsoft.com/fr/fr, puis saisissez, dans la zone Recherche, la mention Visionneuse PowerPoint. Vous pourrez alors, au choix, télécharger la version 2003 ou 2007.

Il vous arrive d’oublier de répondre à des messages importants sur Outlook ? Apprenez qu’Outlook met à votre disposition des fonctions de suivi et de rappel très efficaces ! Dans votre boîte de réception, cliquez sur le petit drapeau qui suit chaque message à l’aide du clic droit de la souris. Dans le menu qui s’affiche, choisissez l’option Ajouter un rappel. Puis, sélectionnez dans la liste un type de rappel (par exemple Répondre), une échéance et enfin une heure (ces indications apparaîtront en haut du message). A la date et à l’heure fixées, un message vous rappellera automatiquement à l’ordre…

Vous travaillez régulièrement en simultané sur plusieurs documents, sous Word et Excel par exemple, et vous souhaiteriez enregistrer tous les fichiers ouverts simultanément ? Pour cela, activez le menu Fichier tout en maintenant enfoncée la touche Maj puis cliquez sur l’option Enregistrer tout. Pour les fermer en même temps, activez le menu Fichier tout en maintenant enfoncée la touche Maj puis cliquez sur l’option Fermer tout.

Pour récupérer un mail avant qu’il ne soit lu, activez le dossier Eléments envoyés puis double-cliquez sur le message concerné. Sur le ruban, cliquez sur l’icône Actions. Dans la liste déroulante, sélectionnez Autres Actions puis Rappeler ce message. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, choisissez Supprimer les copies non lues et les remplacer par un nouveau message puis cochez la case M’avertir si le rappel a réussi ou échoué pour chaque destinataire. Validez en cliquant sur OK, saisissez le nouveau message puis cliquez sur le bouton Envoyer. Attention ! Le destinataire recevra tout de même un message d’avertissement « Gérard souhaite rappeler le message… »